Днешният видео урок ще ни запознае с дефиницията на проекта.
Проектите не са просто поредица от задачи.
Те са целенасочени, временни усилия за създаване на нещо ново, което не е съществувало преди,
поне не в същата форма,
за същата цел,
или в същия контекст.
Понятието "проект" произлиза от латинската дума projectum и означава „хвърлям нещо напред".
Представката "pro" предполага предварителност в действието.
Нека сега видим как професионалистите дефинират проекта.
Harvard Business Review определя проекта като уникален набор от дейности с конкретна цел.
Според Американския институт за управление на проекти,
проектът е временно начинание, създаващо уникален продукт или услуга.
Антонио Родригес допълва, че проектите имат начало и край, изискват ресурси и обикновено се изпълняват
от екипи, които не са работили заедно досега.
Нека да обобщим основните характеристики на един проект.
На първо място
- всеки проект има ясно начало и край.
Второ,
работи се по уникална цел,
по нещо ново, което не е правено точно по този начин.
На трето място,
използват се различни ресурси.
Четвърто...проектът се изпълнява от мултидисциплинарен екип.
И на пето място...
целта е постигането на конкретен резултат,
продукт или услуга.
С други думи,
проектът е инструмент за постигането на промяна.
Каква е разликата между проекта и рутинната дейност?
Важно е те да бъдат разграничавани.
Например, ако всяка седмица доставяте пратки – това е рутинна дейност.
Но ако планирате и стартирате нова куриерска услуга за конкретен район – това вече е проект.
Проектите са фокусирани върху промяна и развитие.
Те са еднократни,
имат начало и край,
както и конкретна цел.
Рутинните дейности са повтарящи се и поддържат ежедневната работа.
Проектът не е просто набор от задачи.
Той се стреми към постигане на неповторим резултат.
Всяка стъпка,
всяко решение
и всеки участник са подбрани спрямо конкретната цел, която не съществува в друг контекст по същия начин.
Проектите често събират хора от различни сфери,
които обикновено не са работили заедно преди.
Това създава мултидисциплинарен екип, съставен от специалисти в различни области.
Всеки от тях допринася със своята експертиза.
Успехът идва от сътрудничеството между техните разнообразни знания и опит.
Всеки проект възниква, за да отговори на конкретна потребност.
Това може да бъде липсата на услуга, недостигът на ресурси или неудовлетворената нужда на дадена общност.
В една църковна енория, ако младите хора нямат място за срещи и разговор, това поражда идея за създаване
на младежки клуб към църквата;
ако в квартала има самотни възрастни хора и бедни семейства, може да възникне проект за енорийска трапезария
или социален център.
Разбирането на проблема и нуждата е първата стъпка към дефиниране на целта и успеха на проекта.
Представете си, че сте част от екип, който подготвя проект за изграждане на енорийски център.
Това е проект, защото има уникална цел, която е насочена към създаване на ново място за срещи, обучения и социални
дейности към храма;
включва планиране, финансиране, строителство и оборудване на помещенията, което изисква ресурси;
изпълнява се от мултидисциплинарен екип;
има ясна времева рамка – например изпълнение в срок от една година.
След като центърът бъде построен и открит, проектът приключва – но резултатът остава в полза на общността.
Представете си, че сте част от екип, който създава интелигентна система за управление на град.
Това е проект, защото има уникална цел, а тя е да се създаде нова технологична инфраструктура;
включва изследване и разработка – чрез сензори, софтуер и интеграция;
изпълнява се от мултидисциплинарен екип - програмисти, инженери и експерти;
изисква ресурси – финансови, технически и човешки;
има времева рамка – например, изпълнение в срок от две години.
След като системата бъде внедрена, проектът завършва.
Това е пример за иновативен проект с временно изпълнение.
Мобилно приложение за поръчка и доставка на храна е отличен пример за решение на съвременна нужда.
Приложението свързва клиенти, ресторанти и куриери чрез интуитивен интерфейс и ефективна логистика.
Проектът е временен, тъй като след разработката приключва.
Но резултатът му остава и променя навиците на хиляди потребители!
Проектът се състои от специално подбрани, уникални и свързани дейности, създадени за постигане на поставената
цел.
Какво означава уникални дейности?
Това означава, че тези дейности са създадени специално за него.
Те не са част от рутината.
Напротив, те са индивидуални, адаптирани към конкретната цел и не се повтарят по същия начин в други проекти.
Дори когато дейностите се повтарят, има нещо различно всеки път.
Именно тази различност поражда иновациите, води до напредък и създава стойност за обществата, гражданите
и бизнеса.
Благодарим ви, че останахте с нас!